各办学学院、各函授站：

根据教学计划安排，学校定于7月7日至7月20日开展暑假面授工作。为贯彻落实《河北省教育厅关于进一步规范高等学历继续教育管理提升办学质量的通知》（冀教高〔2018〕18号）要求，进一步加强规范管理，切实提高面授质量，保证教学和考试等各项任务顺利完成，现将有关工作安排如下：

一、教学安排

（一）教学任务

1.组织2019年寒假自学课程（含网上学习课程）的辅导答疑和结业考试，填写《考试安排表》。

2.组织本次暑假面授课程教学。按照教学计划提前安排任课教师及教室，填写《课程安排表》、《任课及辅导教师一览表》和《教师聘任审批表》(电子版放共享群文件）。

请将以上表格及《教室需求表》于6月25日前将报送我院。

3.安排2020年寒假课程的网上学习。按课程为学生发放《网上学习提纲》与《网上学习进度表》，填写《网络辅助教学安排一览表》、《网络辅助教学安排表》（分班级），于9月12日前将以上表格报送我院。

（二）教学要求

1.合理安排教学进度

各学院要结合工作实际做好教学计划的调整与衔接，在保证教学计划科学性、系统性的基础上，合理安排寒、暑假课程。

2.突出教学重点难点

由于暑假面授时间短，教学任务重，面授教学中应着重讲授重点和难点。在此基础上，注重培养、提高学生的自学能力，充分利用网络教学资源，做好在线学习的组织安排。

3.认真组织课程考试

根据《pc28预测超准高等学历继续教育课程考核管理规定》（2018年修订）和《pc28预测超准关于成人高等教育统考工作要求》，实行校内外课程统一考试。各学院要提前做好命题制卷、考试时间、考场编排、试卷评阅、监考巡视、成绩登统等各环节工作。考试结束后按要求填写《考场报告单》，妥善保存考试资料。

请各学院结合自身实际情况制定统考方案，于7月1日前将考试时间、考场安排、监考和巡视人员安排等信息报送我院，我院汇总后在继续教育学院网站予以公布。

4.严格考勤管理

每个班级要配备班主任，由班主任负责班级考勤。坚持每天检查考勤，做好考勤记录，根据学生出勤情况记载平时成绩。严格执行请假制度，请假要有假条。

5.加强教学质量保障

加强教学过程各环节的检查与监督，深入课堂定时或随机听课，填写《听课记录表》。继续教育学院落实联系人制度，协助学院做好面授各项工作。

6.提高毕业论文质量

布置2020年春季和夏季本科毕业生毕业论文相关工作。各学院要加强毕业论文选题、指导、成绩评定等各环节的管理，切实提高毕业论文质量。指导教师要认真评审，客观公正评定成绩，填写《毕业论文评议书》，与毕业论文装订归档留存。

（三）资料保存

各办学学院要高度重视档案资料归档留存工作。面授材料主要包括：教学安排表、考试安排表、任课及辅导教师一览表、教师聘任审批表、面授报到统计表、自学进度表、课程考核考场报告单、考试签到表、听课记录表、面授考勤表、考试试卷及面授工作总结。

其中，教学安排表、考试安排表、任课及辅导教师一览表、教师聘任审批表于6月25日前报送我院，并将电子版发送教务部。及时统计面授报到信息，面授工作总结请于9月12日前报送我院。

二、教务工作

（一）学位申请

各学院要在本次面授期间安排部署2020年1月和6月本科毕业生申请学士学位相关工作，申请及授予工作要严格按照《pc28预测超准授予成人高等教育本科毕业生学士学位实施办法》执行。

根据《pc28预测超准高等学历继续教育本科毕业论文（设计）管理办法》（2018年修订）要求，申请学士学位毕业论文成绩应在良（含）以上，维普论文检测文字复制比低于30%。

提醒、督促学生在毕业之前参加高等教育自学考试英语（二）课程考试（报名时间每年1月和6月），学位申请时提交准考证、英语（二）考试成绩单并将成绩查询账号、密码留存备查(详见学院网站2018年12月发《关于成人高等教育本科毕业生学士学位外语考试工作的通知》）。

（二）毕业图像信息采集

经与新华社河北分社协商，我校校本部2018级函授、业余学生毕业图像信息采集工作定于7月13日上午8:00-10:00进行，地点为公教楼B座109教室。要求学生凭身份证进行图像采集。每生信息采集费20元，采集结束后统一交我院。

（三）毕业信息网上核对

请各学院通知学生在10月30日－11月30日期间，登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）“学历电子注册图像校对系统”，核对本人的图像信息并按要求提交，如信息有误，直接和班主任联系。各学院将错误信息汇总并填写《数据检查勘误表》，于12月8日前报送我院。

（四）2020年春季毕业生的毕业准备工作

2015级高起本、2018级函授（业余）专科及专升本学生将于2020年春季和夏季毕业，面授期间各学院要做好学生毕业信息、毕业材料收集、整理、核实工作，重点强化毕业论文布置工作。

1.毕业学生信息均以教育部学籍管理平台中的信息为准，如学生在校期间更改过信息导致与平台信息不符，需要提交如下材料：身份证正反面扫描件、户口首页及学生户口页的扫描件、派出所开具的更改证明原件及扫描件。

2.各学院要严格按照教学计划开设课程，考试成绩评定后及时进行成绩输入，成绩输入后不得随意改动。

（五）在籍生学籍清查

对在籍未报到或退学的学生，请各学院写明情况并做好人员统计报送我院，我院将对这部分学生做取消学籍处理，今后不再受理报到申请。

（六）在籍生统计

要求分年级、专业、层次、校内、函授站（全称）进行统计，于9月23日前将统计表电子版发送教务部。

三、业余教学工作

 业余教学涉及商学院、文学院，以上学院要做好本学期期末课程考试工作，6月29日前将考试安排报送我院。

下学期业余学生开学时间为9月1日，请各学院于9月14日前将教学安排表报送我院。

四、2020年寒假相关工作

（一）2020年夏季毕业生毕业准备工作

各学院提前做好2020年夏季毕业生（2018级函授、业余专科及专升本学生）的教学、考试以及毕业准备工作，主要包括：

1.完成暑期布置的在线学习课程的考试工作。

2.收集、整理、核实毕业生信息和毕业材料。

3.通知学生登陆学信网核对照片，无照片或照片不是本人的及时联系班主任，各学院汇总后报我院统一处理。

4.通知学生及时交费，拖欠学费者不予办理毕业手续。

具体工作安排另行通知。

（二）在线学习安排

安排2020年寒假课程的在线学习、2020年暑假面授课程的在线学习及网络直播学习任务。